Felelősség
Távközlési ágazat flottakezelőjeként nyomon kell követnie az értékesítési ügynökök és a karbantartó csoportok által használt járműveket. A járművek figyelemmel kísérésével láthatja, hogy a cég munkavállalói betartják-e a meghatározott munkaidejüket és eleget tesznek-e a hozzájuk rendelt feladatoknak. A járművezetők vezetési stílusa befolyásolja a cég működési költségeit.
Hogyan tud a Telematics segíteni a flotta irányításában?
Az útvonalak ellenőrzése
A SafeFleet Portál lehetővé teszi előre meghatározott útvonalak létrehozását, az alkalmazás segítségével figyelemmel kísérheti, hogy a területi csapatok és a technikus csapatok betartják-e rögzített útvonalaikat. A Pályaegyeztetés jelentés teljes képet mutat a jármű által megtett útról. A rögzített útvonalak előnyei, hogy ezeket Geofence függvényként is használhatják az érdekelt régiókban.
Érdeklődési pontokon (POI) való áthaladás
A POI látogatás a SafeFleet által létrehozott tevékenységi jelentés, mely hasznos az értékesítési ügynökök és a karbantartó csapatok által használt járművek esetében. E jelentések segítségével ellenőrizheti, hogy a szükséges látogatásoknak valóban az előre meghatározott érdeklődési pontokon tettek-e eleget. Ez a jelentés megmutatja az érkezés időpontját és időtartamát az érdeklődési ponton, például a cég székhelyén, benzinkutaknál vagy az ügyfelek címén.
A napi tevékenység részletei
A Napi Áttekintés jelentés segítségével a SafeFleet grafikus ábrázolást mutat arról, hogy miként használják az időt a járművek vezetésére. Lehetősége van arra, hogy az alkalmazásban beállítsa a munkaidőt és az utazások részleteit munkaidőn belül és azon kívül.
A költségek ellenőrzése
Üzemanyag költségek ellenőrzése
A SafeFleet lehetővé teszi az üzemanyag fogyasztás 4 különböző módszerrel történő figyelemmel kísérését: Üzemanyagszint érzékelőkkel, az adatok FMS-en keresztül történő leolvasásával, tankolásokon és a jármű műszaki adatain alapuló fogyasztás becsléssel. Az alkalmazásfunkciók segítségével meghatározhatja minden egyes jármű üzemanyag fogyasztását.
Járművezetőkkel kapcsolatos kockázati profilok
Az agresszív vezetési stílus jelentősen befolyásolja az üzemanyag fogyasztást, de baleset estén bírsághoz, a járműjavítások vagy a károk megtérítésével járó költségekhez is vezethet. A SafeFleet lehetővé teszi a járművezetői viselkedés profilok létrehozását, amelyben rögzíti a utazás alatt bekövetkező eseményeket: erős kanyarodások, durva fékezések, ütközések, gyorshajtás és üresjárati idő.
Magánjellegű utazások
Az üzemanyag költségek nehezen átláthatóak, ha nincsenek szétválasztva a magán és az üzleti célú utazások. A SafeFleet lehetővé teszi, hogy közvetlenül az alkalmazásban munkarendet állítson be, míg a járművezetőknek lehetőségük van megjelölni az utazás célját miszerint az magán vagy üzleti jellegű. A Geofence funkció lehetővé teszi, hogy figyelemmel kísérje a járművezető által bejárt területet, és meghatározza az utazás típusát.
Elektronikus menetlevél
A elektronikus menetlevelek automatikusan generálódnak és könnyen letölthetők. A jelentés lehetővé teszi a teljes flotta vagy egyetlen jármű tevékenységének ellenőrzését, és többé nem kell aggódnia a hiányos vagy rosszul kitöltött menetlevelek miatt.
Felelősségvállalás
Disztribúciós flottakezelőként, nyomon kell követnie azokat a különböző tényezőket, amelyek befolyásolhatják a szállítási időt, a szolgáltatás minőségét és a szállítás költségeit. A cég tevékenysége során figyelemmel kell kísérnie a flotta járműveit, a szállított árukat és a járművezetőket a szállítmányozás teljes szakaszán.
A szállítmányok és a saját járművek egyértelmű kezelésének hiányában a szállítási határidők gyakran kitolódnak. Ha nincsenek igazoló dokumentumok az áruszállítás részleteiről, vagy nem tudják biztosítani a szállítmány biztonságát, abban az esetben nehezen kezelhető az ügyfelek panasza. A flotta ellenőrzésének hiánya irányítási problémákat és magas működési költséget okoz.
Hogyan segíthet a Telematics flottája irányításában?
Kétirányú kommunikáció a járművezetővel
A SafeFleet kétirányú kommunikációt biztosít a járművezetővel a SafeChat alkalmazáson keresztül, melynek segítségével a diszpécseri iroda feladatokat és üzeneteket küldhet a sofőrnek, és ezekre a sofőr közvetlenül válaszolhat az okostelefonra telepített alkalmazáson keresztül.
Útvonaltervezés
A SafeFleet segítségével előre meghatározott útvonalakat állíthat be, vagy útvonaltervet hozhat létre, mely esetében az alkalmazás kiszámolja a legrövidebb útvonalat az úti cél eléréséhez.
A jármű és a forgalom nyomon követése
A GPS rendszerekkel együttműködve a SafeFleet Portál gyorsan frissíti a járművezető pozícióját. Továbbá lehetőséget ad az előre beállított útvonal forgalmának ellenőrzésére, szükség esetén alternatív útvonalra tudja irányítani a járművet.
Gépjármű menetlevelek
A SafeFleet alkalmazás által automatikusan generált gépjármű menetlevél minden pontjában megfelel az adóügyi kódex 571/2013 pontjában rögzített módszertani előírásoknak. A jelentésnek köszönhetően többé nem kell aggódnia a hiányosan vagy hibásan kitöltött menetlevelek miatt.
Az áruk biztonságos szállítása
Egyedi sofőrazonosítás
Ha több gépkocsivezető használja ugyanazokat a járműveket, akkor rendkívül fontos azonosítani őket, hogy a nyomon követés megfelelő legyen. Ez az iButton gomb segítségével egyszerűen megoldható.
A lopások elkerülése
Függetlenül attól, hogy a szállítás értéke mekkora, az áruk eltulajdonítása egy sor problémát okoz a vállalat számára. A SafeFleet biztosítja a szállítás biztonságát a raktérajtó nyitási érzékelőin keresztül és a riasztások által. A rendszer riaszt azonnal ha jogosulatlan ajtónyitás történik. Esetleges lopás esetén a SafeFleet Portál alkalmazás segítségével gyorsan megtalálhatja és távolról blokkolhatja a járművet, hogy teljes mértékben felügyelhesse a szállított árut.
Az optimális szállítási feltételek biztosítása
Ha romlandó áruk vagy élő állatok szállításával foglalkozik, a SafeFleet által rendelkezésére bocsátott hőmérsékletérzékelők biztosítják, hogy a szállítás megfelelő körülmények között történjen.
Költségellenőrzés
Üzemanyag fogyasztás megfigyelése
A SafeFleet lehetővé teszi az üzemanyag-fogyasztás nyomon követését 4 módszerrel: digitális szondával, az adatok FMS-en keresztüli kiolvasásával, tankolásokon alapuló módszerrel, üzemanyag fogyasztás alapján fogyasztásbecsléssel.
Járművezetői magatartás
Az üzemanyag-fogyasztást erősen befolyásolja a járművezetők viselkedése. A SafeFleet portálon keresztül láthatja, hogy a sofőr agresszív vezetési stílussal rendelkezik-e, és megtehet olyan intézkedéseket, amelyek implicit módon az üzemanyag-kiadások csökkenéséhez vezetnek, valamint elkerülheti a sebességhatár túllépése miatti bírságokat.
Magáncélú utazások
A SafeFleet lehetőséget kínál arra, hogy a Geofence funkció segítségével elhatárolja a magáncélú és az üzleti célú utazásokat. Közvetlenül az alkalmazásban beállíthat munkarendet, vagy meghagyhatja a sofőrnek, hogy megjelölje az üzleti vagy magáncélú utazások kezdetét és végét.
A SafeFleet rendszer használata mérhető eredményeket ad a szállítmányozó cégeknek. Az ügyfelekkel való kapcsolatukat jelentősen javította a szállítási folyamat normalizálása és kiszámíthatósága.
Mióta elkezdték használni a SafeFleet -et, ügyfeleink a szállításokban akár 50% -os javulást tapasztaltak, mivel maximálisan optimalizálták az útvonalakat, így csökkentve az “állásidőt”.
Felelősségvállalás
Egy mezőgazdasági flotta vezetőjeként az Ön feladata, hogy a lehető legjobban koordinálja az munkavállalókk tevékenységét, és biztosítsa, hogy azok betartsák a kijelölt munkatervet, szem előtt tartva, hogy a munkaterület területileg nem mindig egyértelműen behatárolt. Előfordulhat például, hogy a gépjármű vezetői véletlenül túllépik a nekik kijelölt földterületet, vagy ami még rosszabb, hogy csalárd módon használják a járművet, és más földtulajdonosnak dolgoznak, ezáltal több üzemanyagot fogyasztanak, és növelik a mezőgazdasági gépek elhasználódását.
Az Ön felelőssége a nehéz tehergépjárművek jelentős üzemanyag-fogyasztásából adódó karbantartási költségek és üzemeltetési költségek figyelemmel kísérése és ellenőrzése.
Hogyan segíthet a Telematics a flotta kezelésében?
Kijelölt munkaterületek
A SafeFleet segítségével a térképen körülhatárolhatja a munkaterületeknek megfelelő mezőgazdasági területeket, így könnyen nyomon követheti azokat. A határok könnyen meghatározhatók közvetlenül a Google Térképen, függetlenül azok alakjától vagy méretétől.
A SafeFleet Portal által generált jelentések fontosak ahhoz, hogy a járműkezeléssel kapcsolatban megfelelő döntéseket lehessen hozni, és ezáltal fenntarthatóbbá váljanak a munka- és üzemeltetési költségek. A járművek adott időszak alatti üzemanyag-fogyasztásának ismerete elengedhetetlen a vállalkozás költséggazdálkodásához.
Geokerítés riasztás
A SafeFleet Portal segítségével az előre meghatározott zónából való bármilyen be és kilépésről riasztást kap a portálon, e-mailben vagy SMS-ben. Ezáltal elkerülhető a pazarló üzemanyag-fogyasztás, és megszűnnek a kijelölt munkaterületen kívül végzett tevékenységek.
Üzemanyag-fogyasztás
A SafeFleet Portál alkalmazás által létrehozott aktivitási jelentések fontosak a vezetői döntések támogatásához a tevékenység és a költségek hatékonyabbá tétele érdekében. A részletes jelentések különböző információkat tartalmaznak a járművezetők által megtett utazásokról, például az üzemanyag fogyasztásról adott időszakban.
Kétféle módszerrel lehet ellenőrizni az egyes járművek tényleges üzemanyag fogyasztását:
Ezek közül a legszélesebb körben alkalmazott módszer a digitális szonda, míg az FMS-en keresztüli mérés a járművek műszaki jellemzőitől függ.
A járművekről a következő információk szerezhetők be:
A SafeFleet lehetővé teszi az üzemanyag-fogyasztás pontos mérését, és a SafeFleet portálon van egy, a fogyasztás nyomon követésére szolgáló rész.
A SafeFleet a klasszikus nyomkövetés mellett lehetőséget kínál a tankolások nyomon követésére is. Így azok az ügyfelek, akik vállalatukban gázolaj töltőállomással rendelkeznek, pontos nyilvántartást vezethetnek flottájuk tankolásáról, a járművezető automatikus azonosításával és az egyes járművek tankolt üzemanyag mennyiségének pontos mérésével.
A dokumentumok és a műszaki ellenőrzések lejárati ideje
A járművek megfelelő karbantartásának biztosításával elkerülheti az idő előtti elhasználódást és az esetleges büntetések kockázatát. A SafeFleet segítségével megadhatja az összes követendő jármű dokumentumainak lejárati dátumát. Az alkalmazás értesítései emlékeztetnek, és meghatározzák minden egyes jármű esetében azt a dátumot, amikor gépjármű felelősségbiztosítást, kötelező biztosítást, lízinget, vagy az esedékes műszaki ellenőrzése aktuális.
Integráció API-vel
A SafeFleet lehetővé teszi a személyre szabott alkalmazások API általi integrációját melyek arra szolgálnak hogy megosszák az aktuális pozíciókat bizonyos eszközökre vagy meghatározott felületekre amelyeket Ön használ.
Felelősség
Flottamenedzserként a transzport és logisztika területen, többféle erőforrást kell kezelnie, a teherautók utakhoz való hozzárendelésétől a szállítás lehető leghatékonyabbá tételéig. Minden indokolatlan többlet óra, üzemanyag lopás, vagy akár teherautó lopás jelentős költségeket von maga után, ami befolyásolja a flotta egészének költségvetését.
Hogyan segíthet a Telematics a flotta kezelésében?
Üzemanyag fogyasztás ellenőrzés
A több száz literes kapacitású tartályokból való üzemanyag lopás jelentős előre nem látható költségeket von maga után, mely felboríthatja az előre megszabott költségvetés egyensúlyát. A SafeFleet lehetővé teszi az üzemanyag fogyasztás figyelemmel kísérését az alkalmazásba integrált két pontos módszer segítségével: digitális szondával, és az FMS-en keresztül kapott adatok kiolvasásával. Az alkalmazás funkcióinak segítségével megállapíthatja, hogy egyes járművek mennyi üzemanyagot fogyasztanak.
A járművezetők viselkedésének figyelése
A járművezetőkhöz kapcsolódó kockázati profilok
Az agresszív vezetési stílus jelentősen megnövelheti az üzemanyag fogyasztást, de a közlekedési szabályok be nem tartásából származó pénzbírságok is emelik a költségeket. A SafeFleet Portál lehetővé teszi, hogy minden járművezető számára saját profilt hozzon létre, mely összegzi a vezetési stíluselemzésből kapott információkat: erőteljes kanyarodások, hirtelen fékezések, sebességkorlátok túllépése, indokolatlan üresjáratok stb.
A járművezető azonosítása
A SafeTacho segíti a járművezetők azonosítását a tachográf kártya használatával, egyen figyelemmel kíséri az azonosított sofőrök vezetési idejét. Ez a funkció biztosítja, hogy a járművezetők munkája megfeleljen a belső szabályoknak és a jogszabályoknak. A sofőrök azonosítása érdekében a SafeFleet javasolja az iButton gomb használatát, mely különösen abban az esetben hasznos ha egy járművet több járművezető is használhat..
Járműfigyelés
Aktuális pozíció
A SafeFleet segítségével nyomon követheti a járművek helyzetét a Google térképek vagy a SafeFleet Global funkció segítségével. Az alkalmazás adatai segítségével követheti a jármű útvonalát a térképen, a valós idejű helyzetét, a sebességét és a haladási irányát, ha a jármű parkol vagy mozgásban van. Az aktuális pozíció gyorsan frissíthető a “Jármű követése” opció aktiválásával.
Geokerítés riasztások
A Geokerítés (Geofence) funkció segítségével a GPS-ben előre meghatározott terület minden egyes túllépése egy előre meghatározott telefonszámra küldött riasztási értesítéssel jelezhető. Ezáltal megszüntetheti a kijelölt területeken, útvonalakon kívüli üzemanyag fogyasztást és munkát.
A Németországot átszelő nemzetközi fuvarozócégeknek ismerniük kell a ország területén töltött időt, hogy betartsák a MiLOG törvény rendelkezéseit. A járművezetők aktivitását alátámasztja a ROI aktivitás jelentés, melyet a SafeFleet Portál automatikusan hoz létre.
Útdíj fizetés
A SafeFleet lehetővé teszi a magyarországi útdíj megfizetését nemzetközi fuvarozók számára. Például az OBU One jelenti a megoldást az útdíj automatikus fizetésére a HU-GO rendszerben Magyarországon. Az OBU One által küldött információk alapján az útdíj összege közvetlenül az ügyfél által megadott számláról kerül levonásra, így a tulajdonosoknak és a járművezetőknek nem kell többé aggódniuk a szakaszjegyek miatt, az áruszállítás zökkenőmentesen folyhat.
Pótkocsik ellenőrzése
A SafeFleet olyan nyomkövetési megoldásokat kínál, amelyek kifejezetten az értékes árukat szállító pótkocsik megfigyelésére szolgálnak. A szállítás biztonságát speciális vizuális és hangi figyelmeztetések biztosítják. A pótkocsik raktérajtó nyitásai és a kamion pótkocsiról való leválasztása engedélyköteles művelet, melyet csak a felhatalmazott személy végezhet el. Ha a pótkocsi nincs a vontatóra csatlakoztatva, abban az esetben is megfigyelhető a tartalék akkumulátorral ellátott GPS rendszeren keresztül.
Bármilyen jogosulatlan tevékenység riasztást eredményez, beleértve azokat az eseteket is, amikor valaki megpróbálja kinyitni a GPS készüléket, ilyenkor a diszpécseri iroda azonnali értesítést kap a szabotázsról. A pótkocsiba beépített hőmérséklet érzékelő biztosítja, hogy az árut megfelelő körülmények között szállítják, a SafeFleet alkalmazás pedig automatikus jelentéseket készít amivel ellenőrizheti, hogy a szállítás megfelelően zajlik.
Felelősség
Egy autókölcsönző cég flottamenedzsereként számtalan olyan tényezőt kell követnie, amely befolyásolja a kínált szolgáltatások minőségét. A lízingpiacon erős a verseny, és Önnek hatékony flottakezelésre és a járműkihasználtság növelésére van szüksége.
A járművek jobb megfigyelése csökkentheti a flottával kapcsolatos kockázatokat. A járművek maradványértékét erősen befolyásolja az üzemmód, a karbantartási költségek pedig az ügyfelek vezetési magatartásától függenek.
Hogyan segíthet a Telematics a flotta kezelésében?
Különböző járművezetők által használt járművek megfigyelése
A Carpool a SafeFleet Portal egyik funkciója olyan flották számára, amelyek különböző járművezetők által használt járműveket tartalmaznak. Ezen keresztül közvetlenül az alkalmazáson belül foglalhat autót. Ily módon a járművezetők ellenőrizhetik, hogy egy adott autót milyen időintervallumban használnak, és mely autók szabadok és használhatók
A jármű jelenlegi helyzete és annak elküldése egy külső félnek
Az aktuális pozíciók segítségével bármely autó valós időben megtalálható a térképen. A funkcionalitás azt is lehetővé teszi, hogy megtekintse a legutóbbi járműtevékenységeket vagy a jármű helyzetét egy adott időpontban.
A pozíció külsőre történő továbbítása közvetlenül a SafeFleet Portal alkalmazásból generált ideiglenes hivatkozásokon keresztül történhet. Az ideiglenes hivatkozások generálása a legegyszerűbb és leggyorsabb módja annak, hogy olyan oldalt hozzunk létre, ahol láthatjuk a jármű pályáját.
Geofence riasztások
A Geofence funkció hasznos az autókölcsönzéssel foglalkozó vállalkozások számára, hogy felhasználási területek hozzanak létre, például Magyarország határain belül. Ha egy meghatározott terület határait átlépi bármely jármű a flottából a rendszer azonnal figyelmeztetést küld üzenet formájában az esetről.
Járművek biztonsága
A SafeFleet lehetővé teszi a jármű távoli blokkolását lopás gyanúja esetén. A SafeFleet Portalon keresztül a blokkolási opció aktiválását és deaktiválását egyaránt vezérelheti, így teljes irányítása van a flotta járművei felett..
Dokumentumok és műszaki ellenőrzések lejárati ideje
Ha gépjárműve lízingelve van, fontos gondoskodni arról, hogy a rendszeres karbantartás megtörténjen a kopás elkerülése végett, továbbá fontos arra is figyelni, hogy a dokumentumok lejáratából ne adódjon bírság. A SafeFleet használatával egyszerűen követheti a különböző dokumentumok lejárati dátumát. Az értesítéseket közvetlenül az alkalmazás küldi minden járműve esetében ilyen a gépjármű felelősségbiztosítás, a kötelező biztosítás és az értesítés a közelgő műszaki vizsgáról.
Járművezetői magatartás ellenőrzése
A SafeFleet Portal segítségével könnyedén ellenőrizheti a sofőrök vezetési stílusát, ez tényező nagyban befolyásolja a jármű idő előtti elhasználódásához. Az automatikusan létrehozott jelentések alapján esetleges büntetéseket szabhat ki azoknak az ügyfeleknek, akik túlságosan agresszíven használják járműveit. Szintén büntetheti azokat a járművezetőket, akik az előre megbeszélt mozgási terület határait engedély nélkül átlépik, pl.: az országhatárt.
A Jármű által megtett távolság ellenőrzése
A SafeFleet használatával ellenőrizheti azokat a járművezetőket, akik kilométer korlátozással használják járműveit. Az alkalmazásban a „Megtett távolságok” elnevezésű jelentésben ellenőrizheti, hogy adott ügyfél a szerződésben meghatározott időtartam alatt meghaladta-e a kilométer korlátozást a bérelt járművel.
Az üzemanyag költségek csökkentése
A SafeFleet lehetővé teszi az üzemanyag fogyasztás figyelemmel kísérését azáltal, hogy az alkalmazásba különböző megfigyelési módszereket integrál: Tankolásokon alapuló adat importálás, digitális szonda értékein keresztül, FMS-en keresztüli adatelemzéssel és fogyasztásbecsléssel a jármű műszaki paraméterei alapján. Az alkalmazás által mutatott adatok alapján Ön képes lesz megfelelő döntéseket hozni az üzemanyagköltségek csökkentése érdekében.
Felelősség
Elosztási flottamenedzserként különböző tényezőket kell követnie, amelyek befolyásolhatják a szállítási időt, a nyújtott szolgáltatások minőségét és a szállítási költségeket. Cége tevékenysége során a teljes értékesítési láncból figyelnie kell a flotta járműveire, a szállított árukra és a járművezetőkre.
A szállítás és a járművek kezelése nélkül gyakran túllépik a szállítási határidőket. Ha nem rendelkezik az áru szállítási feltételeit igazoló okmányokkal, vagy nem tudja biztosítani a szállítás biztonságát, akkor nehéz szembenézni az ügyfél panaszával. A flotta feletti ellenőrzés hiánya irányítási problémákat és magas működési költségeket eredményez.
Hogyan tud a Telematics segíteni a flotta kezelésében?
Az értékek szállításának biztonsága
A banki járművek nagy részét értékszállításra használják. A SafeFleet ajtóérintkező-érzékelőkkel és riasztókkal gondoskodik a szállításról, amelyek aktiválódnak, ha az ajtót engedély nélkül nyitják ki.
A pánikgomb egy másik, a sofőrök kezében lévő eszköz, amelyet vészhelyzetekben használhatnak. Ön és a diszpécser azonnal értesítést kap SMS-ben, e-mailben vagy online, közvetlenül az alkalmazásban, így azonnal beavatkozhat az incidens helyszínén.
Ha a járművet ellopják, a SafeFleet lehetővé teszi a jármű távolról történő blokkolását. A SafeFleet Portalban vezérelheti az immobilizálási opció aktiválását és deaktiválását is, így teljes mértékben ellenőrizheti a szállított értékeket.
Értékesítési menedzsment
Flottaosztály
A SafeFleet Portal sokkal átláthatóbbá teszi flottája nyomon követést, mert lehetőséget ad a járművek részletes monitorozására és alflották kialakítására attól függően, hogy milyen területen vagy cége mely részlegén működnek (értékesítés, támogatás, értékszállítás).
Egyedi sofőrazonosítás
Az iButton kulcs segítségével a SafeFleet segít meghatározni, hogy mely járművezetők jogosultak bizonyos járművekhez hozzáférni, amelyet rendszerünk minden egyes járműhasználat alkalmával azonosít . Ezt a funkciót ügyfeleink értéktárgyak szállítására is sikerrel használják.
A járművezetőkkel kapcsolatos kockázati profilok
Ilyen profilokat a SafeFleet funkcióival lehet létrehozni, amelyek monitorozzák a vezetők viselkedését, mint például a hirtelen gyorsítások vagy fékezések, ütközések, sebességhatárok túllépése valamint indokolatlan üresjáratok.
Magáncélú utazások
A magán és az üzleti célú utak elhatárolásának hiánya jelentős üzemanyagköltség többletet jelent. A SafeFleet segítségével közvetlenül az alkalmazásban állíthat be munkarendet, vagy meghagyhatja a sofőrnek az üzleti és a magáncélú utazások megjelölését. A Geofence funkció további felügyeletet tesz lehetővé azáltal, hogy figyelemmel kíséri azt a területet, ahol a járművezetők utaznak.
Menetlevelek
A SafeFleet Portál alkalmazás által automatikusan létrehozott jelentésnek köszönhetően nem kell többé aggódnia a járművek menetlevelei miatt. A jármű tevékenységét tükrözve az alkalmazás automatikusan hozza létre, amely összhangban van a törvényi előírások alkalmazásával kapcsolatos 571/2013-as számú módszertani normákkal az adóügyi kódexből.
Üzemanyag költség ellenőrzés
A SafeFleet lehetővé teszi az üzemanyag-fogyasztás nyomon követését 4 módszerrel: digitális szondával, az adatok FMS-en keresztüli kiolvasásával, tankolásokon alapuló módszerrel, üzemanyag fogyasztás alapján fogyasztásbecsléssel. Az alkalmazás funkciói segítségével a magáncélú fogyasztást, illetve az üzleti célú fogyasztást külön is megtudja határozni.
Felelősség
Függetlenül attól, hogy milyen területen működik közüzeme, a flottakezelés hatékonysága abban is megmutatkozik, hogy milyen gyorsan lép fel a területen felmerülő problémák megoldása érdekében. A sofőrök és diszpécserek közötti kommunikáció, a feladatok vagy járművek alflottákra való felosztása, az útvonalak és az üzemanyag-fogyasztás ellenőrzése csak néhány szempont azok közül, amelyeket ellenőriznie kell, ha sikeresen akarja vezetni vállalkozását.
Hogyan tud a Telematics segíteni a flotta kezelésében?
Kétirányú kommunikáció a járművezetővel
A SafeFleet kétirányú kommunikációt biztosít a járművezetővel a SafeFleet alkalmazás által. Ezzel az alkalmazással feladatokat, megrendeléseket és üzeneteket küldhet a diszpécser iroda az útvonalak, a szállítási határidők, célállomások módosítása érdekében. A járművezetők az okostelefonjukra telepített alkalmazás segítségével közvetlenül reagálhatnak a módosításokra.
A járművezető viselkedésének megfigyelése
Az üzemanyag fogyasztást erősen befolyásolja a járművezetők viselkedése. A SafeFleet Portal segítségével nyomon követheti járrmávezetői vezetési stílusait és olyan intézkedéseket tehet, amelyek alacsonyabb üzemanyagköltséget eredményeznek. A SafeFleet alkalmazással nyomon követheti a hirtelen gyorsulásokat vagy fékezéseket, ütközéseket, gyorshajtásokat és indokolatlan üresjáratokat.
Magáncélú utazások
A magán és az üzleti célú utak elhatárolásának hiánya jelentős üzemanyagköltség többletet jelent. Közvetlenül a SafeFleet alkalmazásban állíthat be munkarendet, vagy meghagyhatja a sofőrnek az üzleti és a magáncélú utazások megjelölését. A Geofence funkció további felügyeletet tesz lehetővé azáltal, hogy figyelemmel kíséri azt a területet, ahol a járművezetők utaznak.
Egyedi söfőrazonosítás
Az iButton kulcs segítségével a SafeFleet segít meghatározni, hogy mely járművezetők jogosultak bizonyos járművekhez hozzáférni, amelyet rendszerünk minden egyes járműhasználat alkalmával azonosít. Ezt a funkciót ügyfeleink értéktárgyak szállítására is sikerrel használják.
Járműfigyelés
Üzemanyag-fogyasztás figyelése
Az üzemanyag tartályokból való ellopása az előre nem látható költségek fontos forrása, ami felboríthatja a költségvetését. A SafeFleet lehetővé teszi az üzemanyag-fogyasztás nyomon követését 4 módszerrel: digitális szondával, az adatok FMS-en keresztüli kiolvasásával, tankolásokon alapuló módszerrel, üzemanyag fogyasztás alapján fogyasztásbecsléssel. Az alkalmazás funkciói segítségével a magáncélú fogyasztást, illetve az üzleti célú fogyasztást külön is megtudja határozni.
Alflotta részleg
A SafeFleet Portal és mobilalkalmazás segítségével egyszerűbbé válik a nagyszámú járműflotta nyomon követése. Az alkalmazás lehetőséget ad a járművek részletes nyomon követésére és alflották kialakítására attól függően, hogy milyen területen dolgoznak, vagy a vállalat melyik részlegéhez tartoznak.
Útvonalak kialakítása és azok nyomon követése
A SafeFleet lehetővé teszi előre meghatározott útvonalak létrehozását, amelyek geokerítés funkcióként használhatóak a ROI területeken. Az Útvonal-ellenőrzés jelentés átlátható képet ad a jármű által megtett útvonalról. A POI-látogatás a SafeFleet által generált tevékenységi jelentés, amelynek segítségével Ön igazolja, hogy a szükséges munkaterület ellenőrzése megtörtént. Ez a jelentés megmutatja az POI területen történő parkolás idejét és időtartamát.
Geokerítés riasztás
A Geofence funkció hasznos a közüzemi vállalatok számára, beállíthat használati területet, szomszédos régiót vagy egy útszakaszt. Ha egyszer egy terület meghatározásra került, onnantól minden engedélyezett jármű ki és belépéséről szöveges üzenetben kap értesítést.
A Geofence segíti Önt abban, hogy figyelemmel kísérje a járművek tevékenységét egy bizonyos területen, e tekintetben a ROI jelentés tájékoztatást ad a vezetési időkről, a megtett távolságokról, a parkolási időkről, az eseményekről és utakról melyek a érdeklődési területen belül történnek.
Ajtóérzékelők
A SafeFleet biztosítja a járművezetők tevékenységének ellenőrzését a flotta járműveinek ajtóira szerelt érzékelőkön keresztül is. A SafeFleet Portal lehetővé teszi, hogy ellenőrizze, hogy a megadott érdeklődési pontokon az ajtók kinyitásra kerültek-e.
API integráció
A SafeFleet Portal lehetővé teszi a már használatban lévő más testreszabott alkalmazások API-val történő integrálását, ezáltal az alkalmazás által küldött adatokat megkapja. Például bizonyos vállalatok ezt a funkciót használják az aktuális pozíció külső alkalmazásra küldésekor.
Felelősség
A biztonsági cégek számára rendkívül fontos a megadott hely gyors elérése ahonnan a riasztás érkezett. A gyorsaság, amellyel reagál az ügyfelek igényeire tükrözi az Ön kapacitását, fontos hogy a lehető leggyorsabban nyújtson védelmet és biztonságot azoknak akik a szolgáltatásait igénybe veszik. Ha értékes áruk szállítására szakosodott biztonsági céget irányít, akkor a gépjárművek biztonsági rendszerének hiánya sokkal nehezebbé teszi a beavatkozást lopás esetén. Ha biztonsági rendszerek telepítésére és üzemeltetésére szakosodott cégről beszélünk, akkor több tevékenységet kell egyszerre felügyelni, például rendszerek telepítése, karbantartása, szaktanácsadás stb. Ha nem alkalmaznak felügyeleti megoldást, jóval nehezebb ellenőrizni az alkalmazottak tevékenységét és a velük járó költségeket.
Hogyan tud a Telematics segíteni a flotta kezelésében?
Értékes áru szállításának biztonsága
Értékes áruk szállítására szakosodott biztonságtechnikai cégek esetében a SafeFleet biztosítja a szállítás biztonságát ajtókontakt szenzorokkal és riasztókkal, melyek jeleznek azonnal illetéktelen ajtónyitás esetén.
Vészhelyzetben a járművezető használhatja a pánikgombot. Ez az eszköz a járművezető közvetlen közelében van elhelyezve, melynek aktiválásával riasztást küld a diszpécseri irodának. A diszpécseri iroda SMS-ben, e-mailben vagy online kapja meg a riasztást, ennek köszönhetően azonnal beavatkozhatnak az incidens helyszínén.
A SafeFleet teljes körű ellenőrzést biztosít az értékes áruszállítás felett, járművét távolról blokkolhatja, ha lopás gyanúja merül fel. Az alkalmazás segítségével aktiválhatja vagy kikapcsolhatja a blokkolást az adott járművön.
A flotta használatával foglalkozó osztályok irányítása
Alcsoportok szerinti kategorizálás
A SafeFleet Portal használatával a járművek nyomon követése sokkal egyszerűbbé válik, mivel az alkalmazás lehetőséget nyújt alcsoportok létrehozására, ahol a járművezetők munkaterületük szerint csoportosíthatóak, vagy a vállalat szervezeti egységeinek megfelelően sorolhatók alcsoportokba pl.: értékesítés, támogatás, értékes áruszállítás stb.
Egyedi sofőrazonosítás
Az iButton kulcs segítségével meghatározhatók, hogy mely járművezetők jogosultak bizonyos járművekhez hozzáférni, amelyet rendszerünk minden egyes járműhasználat alkalmával azonosít. Ezt a funkciót sok cég sikeresen használja az értékes árukat szállító járművek esetében, de akkor is, ha ugyanazt a járművet több járművezető is használhatja.
Járművezetőkhöz kapcsolódó kockázati profilok
A SafeFleet Portal segítségével meghatározhatja az egyes járművezetők profilját a vezetési stílus figyelemmel kísérésére használt funkció által. A rendszer rögzíti a vezetés ideje alatt bekövetkező eseményeket pl.: hirtelen kanyarodások, durva fékezések, ütközések, sebességkorlátok túllépését, indokolatlan üresjáratokat.
Magáncélú utazások
A munkaidőn kívüli vagy a meghatározott területen kívül eső utazások a SafeFleet funkciók segítségével azonosíthatóak. A magánjellegű és az üzleti célú utazások elkülönítése könnyen megoldható mivel közvetlenül a SafeFleet alkalmazásban beállíthatja a munkatervet, vagy rábízhatja a járművezetőkre az utazás típusának beállítását.
Kétirányú kommunikáció
A SafeFleet kétirányú kommunikációt biztosít a járművezetőkkel, emellett feladatokat delegálhat vele az elektronikus biztonsági rendszerekért felelős karbantartó részlegnek.
Jármű elektronikus menetlevél
A SafeFleet alkalmazása által automatikusan létrehozott jelentésnek köszönhetően nem kell többé aggódnia a járművek menetlevelei miatt. A jármű tevékenységét tükrözve az alkalmazás automatikusan hozza létre, amely összhangban van a törvényi előírások alkalmazásával kapcsolatos 571/2013-as számú módszertani normákkal az adóügyi kódexből.
Üzemanyaggal kapcsolatos költségek ellenőrzése
A SafeFleet lehetővé teszi az üzemanyag-fogyasztás nyomon követését 4 módszerrel: digitális szondával, az adatok FMS-en keresztüli kiolvasásával, tankolásokon alapuló módszerrel, illetve üzemanyag fogyasztás alapján fogyasztásbecsléssel. Az alkalmazás funkciói segítségével a magáncélú fogyasztást, illetve az üzleti célú fogyasztást külön is meg tudja határozni.
Felelősségvállalás
Az építkezéseken a flotta járművei és munkagépei komplex műveletekben vesznek részt az építési terület megnyitásában, gondozásában, műveletek végrehajtásában vagy a lezárásában. A működési költségek nyomon követése és a gépek nyomon követése gyakorta nehéz feladat, különösen akkor, ha több építési területen használják őket.
Az üzemanyagköltségek nehezen követhetőek, ha nem tudja pontosan az úton töltött órák számát, a tényleges munkaidőt az építkezésen járó motor mellett. A nyomkövetési rendszerek hiánya miatt előfordulhatnak, üzemanyag lopások és az üresjárati idők az építési területen, amelyek indokolatlan költségeket okozhatnak a flottája számára.
Ha nincs világos kép a flotta állapotáról, sokkal nehezebb ellenőrizni, hogy a járműveket és munkagépeket az engedéllyel rendelkező járművezetők és gépkezelők használják-e a terveknek megfelelően. Ez nem csak költségnövekedést, de a hatékonyság csökkenését is eredményezheti.
Hogyan tud a Telematics segíteni a flotta kezelésében?
Az üzemanyag fogyasztás mérése
Egy építőipari vállalkozás működtetése magas költségekkel járhat többet között az üzemanyag fogyasztás miatt, ez javarészt a járművek és munkagépek mozgatásából, és az építési területen járó motorral végzett statikus munkákból tevődik össze. Esetenként növelhetik a költségeket a magánjellegű utazások és az üzemanyaglopások.
A SafeFleet használatával figyelemmel kísérheti az üzemanyag fogyasztást, az esetleges üzemanyag lopásokat, és a nem engedélyezett utazásokat, digitális szondák használatával vagy az FMS-en keresztül kapott adatok olvasásával abban az esetben ahol az eszköz telepítése lehetséges.
Járművek és munkagépek felügyelete
Az eszközök és a SafeFleet alkalmazás segítségével sokkal könnyebben nyomon követheti a járművek mozgását, aktivitását. A térképen láthatja a jármű aktuális helyzetét, a jármű legutóbbi tevékenységeit, például megállásokat, parkolásokat és megtett utazásokat.
A munkagépek ellenőrzése az építkezéseken
A Geokerítés (Geofence) funkció segítségével a SafeFleet lehetővé teszi az építési terület körülhatárolását a térképen és az ezzel kapcsolatos értesítéseket melyek jelzik a munkagépek be és kilépését. Az építési területeken végzett tevékenység is nyomon követhető pl.: a billenőplatós járművekbe épített szenzor által amely figyeli a felrakodások és kirakodások számát. Az iButton gomb használatával könnyebb lesz azonosítani a járművezetőt aki bizonyos típusú gépet vagy járművet használhat.
This will close in 90 seconds
