Az elektronikus menetlevél egy olyan digitális dokumentum, amelyet általában fuvarozási és logisztikai célokra használnak. Az elektronikus dokumentum az árut szállító járművek útjait, a fuvarozási adatokat és minden egyéb releváns információt tartalmaz. Használatával amellett, hogy költségeket spórolhat, egyúttal búcsút mondhat a felesleges, körülményes, illetve időrabló adminisztrációnak is. Cikkünkből kiderül, milyen további előnyöket kínál az elektronikus menetlevél.

Mit kell tudni az e-menetlevélről?

Az elektronikus menetlevél egy elektronikus formában rögzített nyilvántartás, amelyet a fuvarozási vállalkozások használnak a fuvarozási tevékenységek nyomon követésére és rögzítésére.

Az elektronikus menetlevél legnagyobb előnye, hogy mind a járművezetők, mind az irodai adminisztrátorok rengeteg időt spórolhatnak meg azzal, hogy nem kell felesleges adminisztrációval foglalkozniuk. Könnyen, néhány kattintással elkészíthetőek az összesítések és kimutatások arról, hogy hol, mikor, ki, milyen céllal használta a járműveket.

Kiknek kell vezetnie?

A jelenleg hatályos kormányrendelet értelmében elektronikus menetlevél

• a 3,5 tonna össztömeget meghaladó belföldi áruszállításban résztvevő teherjármű esetében kötelező,
• a 3,5 tonna össztömeg alatti jármű esetén,
• ha fuvarozási tevékenységet végez, árut szállít és mindezt díj ellenében teszi,
• vagy ha személyszállítást végez és ezt díj ellenében teszi.

Felejtse el a papír alapú dokumentációt, válassza a kényelmes, digitális megoldást!

Az e-menetlevelek teljesen kiváltják a kézzel írt menetleveleket és a lecsökkentik a hibázási lehetőségeket. Többé nem szükséges a menetlevelet a járműben tartani, vagy útnyilvántartást vezetni. Az elektronikus menetlevél segítségével ugyanis a járművezető egyszerűen online, a mobileszközén vezetheti a menetlevelet, amely minden törvényi előírásnak megfelel. A sofőrök kényelmesen, pár kattintással rögzíthetik az aktuális információkat.

Milyen előnyei vannak a Telematics által kínált elektronikus menetlevélnek?

A Telematics által generált, teljes mértékben hibamentes elektronikus menetlevél a szigorú számadási feltételeknek és a törvényi előírásoknak is megfelel. Az automatizált kimutatások használatával ráadásul azt is mindig tudhatja, hogy mikor és pontosan merre járnak a járművei.

Az elektronikus menetlevél funkció lehetővé teszi, hogy a járművezető online, a mobilján vezethesse a menetlevelet. Az adatok bevitele és változtatása rendkívül egyszerű. Az elektronikus menetlevelet a sofőr bármikor, egy gombnyomásra könnyedén letöltheti PDF-formátumban, így bemutathatja egy közúti ellenőrzés során.

Íme 10 érv, amiért érdemes átállni az e-menetlevélre

1. Felesleges adminisztráció megszüntetése
2. A sofőrök munkaidejének jobb menedzselése
3. A törvényi előírásoknak tökéletesen megfelel
4. Könnyen szétválaszthatók az üzleti és magánutak
5. Kényelmes, könnyen használható, egyszerű az adatok bevitele és változtatása
6. Elektronikus formája miatt hozzájárulhat a papírfelhasználás csökkentéséhez és a környezetvédelemhez
7. Hibalehetőségek minimalizálása
8. Hatósági ellenőrzésnél a sofőr egy gombnyomásra letöltheti a menetlevelet PDF-formátumban és be tudja mutatni.
9. Adatbiztonság: az e-menetlevél zárt informatikai rendszerben van tárolva, így illetéktelenek nem férhetnek hozzá
10. A kimutatások automatikus emailben is továbbíthatóak a flottamenedzser felé

Az elektronikus menetlevél megkönnyíti vállalkozása életét

Legyen szó személyautóról, teherautóról, vagy munkagépekről a Telematics elektronikus menetlevél funkciójával gyorsabbá és egyszerűbbé válik a mindennapi adminisztráció.

Próbálja ki díjmentesen!

A demo használatával, megnézheti szolgáltatásainkat és megismerheti a Telematics funkcióit. Az ingyenes demo verzióért keresse kollégánkat!

A Telematics GPS-es járműkövetés számos további hasznos megoldást kínál!

• • 0-24 órás, valós idejű GPS járműkövetés
  • Részletes járműhasználati jelentések, többféle formátumban letölthető kimutatás
  • Járműhasználattal kapcsolatos események rögzítése: gyorshajtás, üresjárat, durva fékezés, durva gyorsítás, erős kanyarodás
  • Üzemanyagkontroll