Noha ma már egyre több fuvarozással foglalkozó vállalkozás használ flottakövetési megoldásokat, a kisebb cégek esetében még mindig tapasztalható a kételkedés és az az álláspont, hogy nekik nem éri meg ezt a technológiát használni, mert túl drága és bonyolult. Cikkünkben bemutatjuk azokat a gyakori tévhiteket, amik a szerényebb járműparkkal rendelkező vállalkozások részéről szokott felmerülni.
Még mielőtt ismertetnénk az alaptalan aggályokat, merüljünk el kicsit a flottakövetés világába! Sokan felteszik a kérdést, hogyan segít a flottakövetés és flottamenedzsment szolgáltatás egy vállalkozásnak? Nos, a flottakövetés egy olyan GPS-alapú megoldás, amely lehetővé teszi több jármű nyomon követését és irányítását. A flottakövetési szolgáltatás számos előnnyel jár a fuvarozó vállalkozások számára.
A flottakövetési megoldások valós idejű adatokat gyűjtenek és továbbítanak a cégek központi rendszerébe, ami nagymértékben lecsökkenti az adminisztrációs terheket. A flottakövetés emellett segít javítani a szolgáltatási színvonalat azáltal, hogy pontosabb és hatékonyabb szállítási és logisztikai folyamatokat garantál.
Egy szállítmányozással foglalkozó vállalkozás járműparkjának kezelése és irányítása számos feladatot megkövetel. Ráadásul minél nagyobb a gépjárműállomány, annál több adatot kell összegyűjteni, elemezni és rendszerezni. Arról már nem is beszélve, hogy a nem megfelelő módon menedzselt üzemeltetés komoly extra kiadásokat is okozhat. Éppen ezért ma már nélkülözhetetlen egy komplex flottakövetési rendszer, ami jóformán minden munkafolyamatot automatizál.
Sokan úgy gondolják, hogy a flottakövetés kizárólag nagyvállalatoknak szól, de a flottakövetési szolgáltatás a kis- és középvállalkozások is jelentős előnyöket jelent a hatékonyabb járműüzemeltetés és költségcsökkentés révén. Nem kérdés, hogy egy flotta üzemeltetése rengeteg költséggel és adminisztrációval jár. A Telematics által kínált innovatív, egyéni igényekre szabható, GPS-alapú járműfigyelő rendszer összegyűjti a valós idejű adatokat, majd azokat egy online felületen, a webes portalon és a testreszabható flottakezelő mobilalkalmazásban bárhol és bármikor elérheti. A részletes járműhasználati jelentéseket, kimutatásokat pillanatok alatt, néhány kattintással letöltheti. Az így megspórolt idő már egy néhány autós flotta esetén is jelentős lehet. A megoldást ráadásul igen kedvező havidíjjal igénybe veheti.
Általános vélekedés, hogy a GPS alapú járműkövetés csak a munkavállalók ellenőrzésére szolgál, hiszen megmutatja a flottájába tartozó járművek aktuális pozícióját, illetve a megtett útjaikat. Ez viszont nem így van, hiszen valójában a technológia sok más aspektusból is hasznos lehet, ilyen például a járműflotta hatékonyabb üzemeltetése, az üzemanyagköltségek csökkentése vagy éppen a járművek karbantartásának optimalizálása. De a Telematics által kínált járműkövetés nemcsak ezekben segít, a szolgáltatás segítségével bármilyen váratlan eseményről, így egy gyorshajtásról is riasztást kap SMS-ben és emailben. Ezek mind olyan profitbarát tényezők, amelyeknek hosszú távon örülni fog.
A kisvállalkozások gyakori aggálya, hogy a szolgáltatás havidíja hosszú távon jelentős kiadást jelent. Mindenekelőtt viszont érdemes számba venni, hogy jelen helyzetben mennyibe kerül a flotta üzemeltetése, milyen extra költségek szoktak felmerülni, hogy mennyi idő, energia és pénz megy el az adminisztrációra, az el nem számolt üzemanyagokról és az ellenőrzés nélküli járműhasználatról már nem is beszélve. Ezzel szemben a GPS-alapú nyomkövetéssel valós idejű járműpark-felügyelete lehet, ellenőrizheti az üzemanyag-fogyasztásokat és csökkentheti a szervizköltségeket. Ugye, hogy mégsem hangzik olyan rosszul az a fix havidíj?
A járműflotta menedzselésével és irányításával kapcsolatos adatokról sokaknak hatalmas, értelmezhetetlen és végeláthatatlan táblázatok, diagramok, nehezen átlátható üzemanyag elszámolások jutnak eszébe. A Telematics egyéni igényekre szabható, GPS-alapú gépjárműfigyeléssel nem lesz többé gondja a flottájára és a felesleges adminisztrációnak is búcsút inthet! Néhány kattintással pontos, komplex adatokat és automatizált kimutatásokat kaphat járműveiről a web alapú Portalon, illetve a felhasználóbarát flottakezelő mobilalkalmazásban.
A nyomkövető szolgáltatással valós időben, a nap 24 órájában, online követheti és felügyelheti autóparkját, ellenőrizheti útvonalaikat, megnézheti az üzemanyag-fogyasztásaikat, illetve minden fontos adatot megtudhat a gépjárműveiről. Az elektronikus menetlevél, az üzemanyag-fogyasztási adatok, a munkaidő-kimutatások is mind egy helyen elérhetőek. A megoldás teljesen egyéni igényekre szabható, így olyan funkciókat állíthat be, amely az Ön vállalkozásának a legfontosabb. Például utcaszintig lebontva láthatja merre járnak a flottához tartozó gépjárművek, ellenőrizheti az útvonalakat és a becsült szállítási időket, illetve ráláthat a sofőrök aktuális vezetési idejére is.
A demo használatával megnézheti szolgáltatásainkat és megismerheti a Telematics funkcióit. Az ingyenes demo verzióért keresse kollégánkat!
